Последние изменения центральной внутренней структуры BEST произошли в 2006 году.

В международный совет входят 6 человек: президент, финансовый директор, секретарь и 3 вице-президента - по внешним службам, по внутренней поддержке и по поддержке локальных групп.

Президент - это человек, налаживающий контакты внутри локальной группы и поддерживающие связи с международными органами. Он также контролирует всю деятельность внутри группы.

Финансовый директор - отвечает за утверждение и согласование плана поиска внешнего финансирования. В обязанности также входит составление финансовых документов и отчетности.

Секретарь - гарантирует своевременность и точность предоставления информации каждому члену BEST, поддерживает архивы BEST в актуальном состоянии. Круг его деятельности также расширяется установлением контактов с группами, заинтересованными в сотрудничестве с BEST.

Вице-президент по внешним службам - контролирует деятельность связанную с предоставлением услуг студентам;  обеспечивает развитие и поддержку различных видов услуг.

Вице-президент по внутренней поддержке - следит за всеми видами технической поддержки организации и гарантирует ее развитие внутри организации.

Вице-президент по поддержке локальных групп - отвечает за установление контактов  между международными органами и локальной группой BEST и их поддержание. Он также обязан иметь полное представление о ситуации внутри локальной группы BEST.

Для более удобного сотрудничества с менеджментом организации, международное отделение работает в тесном взаимодействии с координаторами 6 международных команд.

Международные команды

• Комитет по связям с общественностью;
• Комитет по внешним событиям;
• Комитет по образованию;
• Комитет по внутренним тренингам;
• Комитет информационных технологий;
• Группа корпоративных отношений.

Управление

В течение года в BEST проводятся два основных собрания, на которых вырабатываются стратегически важные решения: Генеральная Ассамблея весной и Президентская встреча осенью. На них представители от локальных групп вместе с представителями BEST международного уровня оценивают текущую работу, обсуждают важные вопросы, касающиеся внутреннего взаимодействия, и определяют общий курс будущего развития. Международный совет избирается каждый год на Генеральной Ассамблее и ему предоставляются полномочия на 1 год. Эти встречи являются также уникальной возможностью для непосредственного общения, ведь в течение года общение происходит преимущественно через интернет. У участников есть возможность встретиться и получить дополнительные знания на специальные темы, обсуждаемые на семинарах и тренинга.

Внутренние события

Они доступны только для членов BEST и представляет собой как средство координации проделанной работы в BEST, так и возможность обучения наших участников таким искусствам как менеджмент, общение, техника само презентации и другим. На данный момент существуют следующие мероприятия:

• Семинары

  Семинары преcледуют 2 основные цели: собрать информацию о проделанной работе от большого числа участников BEST и обеспечить непрерывное обучение для наших участников.

• Тренинги

  Событие на котором участники BEST обмениваются навыками и умениями, связанными с искусством самопрезентации, общения, лидерства, командной работы, поиска источников финансирования.

• JAM

  Событие, которое собирает наибольшее количество участников, преимущественно новичков. Основная цель мероприятия - передача внутреннего "ноу-хау", мотивация и улучшение отношений среди членов BEST.

• Региональные встречи

  На них собираются участники локальных групп из различных государств Европы в соответствии с их географическим положением. Они проходят до основных собраний и имеют своей целью подготовку участников к темам, которые будут обсуждаться на основных собраниях.

• Культурный обмен

  Культурный обмен - вид досуга, организованный двумя или более локальными группами. Основная цель - познакомиться с культурой, традициями и жизнью стран-участников BEST.

Перевод: Дмитрий Корнеев